FUNCTIEOMSCHRIJVING: WAREHOUSE COÖRDINATOR

Samenvatting van de positie

Deze functie is verantwoordelijk voor het beheren van dagelijkse ontvangst-, distributie- en magazijnactiviteiten en assisteert indien nodig bij andere organisatorische activiteiten.

Rapporteert aan:

Warehouse- en Distributiemanager

Taken en verantwoordelijkheden

  • Onderhoudt het werkgebied en de bijbehorende magazijngebieden op een schone en ordelijke manier in overeenstemming met EU GMP / GDP regelgeving.

GMP (Good Manufacturing Practice) GDP (Good Distrubution Practice)

  • Ontvangt alle CTM en gerelateerde materialen in overeenstemming met SOP’s en EU GMP/GDP. Regels.

CTM (Clinical Trial Material)

SOP (Standard Operational Procedures)

  • Nauwkeurig uitvoeren van alle verplichte stappen binnen ontvangst/opslag/distributie van CTM, inclusief documenteren en verwerken in het systeem.
  • Ontvangt temperatuurgevoelige CTM, deactiveert alle ingesloten opnameapparaten
  • Voert de eerste inspectie van CTM uit bij levering
  • Palletiseert CTM indien nodig opnieuw
  • Bereidt identificatielabels voor alle inkomende CTM voor en is van toepassing op elke container
  • Genereert artikelcodenummers en bereidt de ontvangstdocumentatie voor
  • Verantwoordelijk voor het picken van uitgaande verzendorders, het verpakken van verzending, het controleren van de naleving van verzendvoorschriften om documentatie en behandeling van farmaceutische producten te verwerken
  • Informeert de Warehouse Manager, QA en DPM onmiddellijk over eventuele discrepanties.
  • Voert gegevens in het ICS-systeem.

ICS (Inventory Control System)

  • Helpt bij het verwerken van materialen die worden geretourneerd van klinische locaties voor verantwoording
  • Fungeert als contactpersoon met algemene en pharmaceutische afvalleveranciers
  • Assisteren bij alle voorkomende werkzaamheden, wanneer nodig.

Functie-eisen (kennis, vaardigheden en vaardigheden)

  • Ervaring in de sector in de GMP/GDP-omgeving van de EU in een pre.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden.
  • Uitstekende Engelse lees- en schrijfvaardigheid.
  • Uitstekende Nederlandse lees- en schrijfvaardigheid.
  • Algemene rekenkunde.
  • Ervaring met computerwerk.
  • Oog voor detail.
  • Fysiek lichamelijk werk kunnen leveren.
  • Dangerious Goods certificaat / kennis is een pre.

Fysieke eisen en werkomgeving

Het heffen van materialen tot 25KG en het gebruik van magazijnapparatuur is vereist. Tijdens het uitvoeren van de taken van deze taak wordt de werknemer blootgesteld aan de magazijn- en operationele (verpakkings)omgeving, inclusief incidentele blootstelling aan elementen zoals geur, lawaai, stof, hitte, kou of chemicaliën.  Persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’ s) en training zullen worden verstrekt.